高校毕业生在离校之际，除了找工作和解决住宿问题，还需要关注一项重要事务——规范地转移个人档案。
人事档案作为职业生涯的关键凭证，贯穿求职、入职、落户、社保、职称评定、工龄计算以及退休金核算等全过程。这份不可或缺的记录，直接关系到个人的长远权益。
档案的用途——记录“人生履历”，关乎切身利益
毕业生可能对自己的档案内容感到好奇。人事档案实质上记录了一个人的“人生履历”。根据相关规定，人事档案包含个人的政治面貌、品德操守、学习与工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等多方面信息，是国家档案和社会信用体系的组成部分。对于应届毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团材料、成绩单、奖惩记录以及录取信息等。学校会在毕业前集中整理、审核并封装这些材料，形成完整的学籍档案。进入职场后，档案还将陆续补充工作经历、培训记录、考核评估和任免信息，不断充实内容，为职业发展提供依据。
人事档案并非过时的文件，而是伴随个人一生的“成长轨迹”和“权益保障书”。它在单位招聘、政审考察、职称申报以及社保待遇核定等方面发挥着重要作用，直接关系到个人切身利益。
根据规定，高校毕业生档案的保管机构主要包括：
- 高校： 学生在校期间的档案由学校管理，未就业毕业生可按规定在校保留两年。
- 党政机关、国有企事业单位： 这些单位可直接管理本单位干部人事档案。
- 各级公共就业和人才服务机构及授权的档案管理服务机构： 主要为非公企业员工、灵活就业人员以及未就业毕业生提供档案管理服务。
档案的转移——严格执行“公对公”闭环流程
毕业季档案转移的关键在于，根据毕业生的就业去向，准确确定档案接收单位，并规范地进行转递。人力资源和社会保障部门提示，毕业生严禁自行携带、拆封或保管个人档案。
档案的流转必须遵循“公对公”的闭环管理原则，毕业生的档案去向主要有以下几种情况：
- 进入国家机关、国有企业、事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续，只需配合学校准确提供接收单位信息，学校会将档案直接转递至该单位的人事部门。
- 进入非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业无权自行管理人事档案。此时，毕业生档案可转至用人单位委托的档案管理服务机构，或转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以确保档案的安全规范管理。
- 离校未就业、继续深造或出国留学： 毕业生档案可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。此外，也可根据政策申请在毕业院校保留档案两年，并在期满前及时转出，以避免因档案滞留影响后续使用。
以北京市为例，全市共有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案接收、转递、材料归集、保管、查借阅、出具证明以及政审考察等一系列档案政务服务。这些服务支持线上和线下办理。
信息的填写——毕业去向需准确填写
人力资源和社会保障部门提醒，档案的转递由毕业院校与接收单位直接进行。毕业生在登记毕业去向时，必须如实填写档案接收单位的名称和详细地址。信息错误可能导致档案被误寄或退回，从而影响后续的存档和使用。在信息登记环节，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址和联系方式，以防因名称不规范或地址不详而导致退档。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可通过全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。
毕业生的档案将由学校统一转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等渠道寄送档案，确保安全及时送达。
例如，在北京，若档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案抵达后，工作人员会及时审核并录入信息，并通过短信或电话通知毕业生，因此务必保持手机畅通。
北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等常用服务，实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。目前提供四种官方线上渠道：一是登录北京市政务服务网“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官网。新用户完成实名注册登录后，即可按指引办理相关档案业务。其他地区也可通过各地人社部门官网或政务服务平台申请办理。跨省档案转递等业务，可通过全国人社政务服务平台进行。
特约撰稿人
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