毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

高校毕业生在完成学业后，除了找工作和解决住宿等事宜，还需妥善处理个人档案的转移。

毕业生的档案在校期间被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案，对于日后办理职称评定、入党政审以及养老金核准等程序至关重要。

以下是关于档案的一些要点说明：

档案袋内含哪些材料？

依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德、学习工作经历、专业能力、奖惩记录和社会关系等信息的历史凭证，也是国家档案体系和社会信用体系不可或缺的一部分。

对于高校毕业生来说，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团组织关系材料、成绩单、奖惩记录以及录取相关证明等关键文件。学校会在毕业前统一整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。

在参加工作后，还可以陆续补充工作经历、培训记录、考核评价、任免信息等内容，以充实档案，为个人职业发展提供重要参考。

档案将如何转移？

高校毕业生在离校时的就业去向不同，档案的转移目的地也会有所差异：

• 若就业于政府机关、国有企事业单位，或属于定向招生就业的，档案将转递至就业单位或定向单位。
• 若就职于非公有制企业，或选择灵活就业、自主创业，档案则需转递至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
• 对于尚未就业的毕业生，可根据个人意愿，选择将档案转递至户籍地的人事档案管理服务机构，或按规定在高校保留两年。

县级以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权可管理流动人员人事档案的服务机构，均可接收非公单位就业和离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，学校会根据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下方式查询档案：

• 联系毕业院校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 拨打就业地或户籍地人社部门下属流动人员人事档案管理服务机构的电话进行咨询。

辞职与重新就业，档案如何处理？

如果档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

如果档案存放在原工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将档案转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否还能存档？

档案的转移必须通过单位对单位的方式进行，并且需要接收单位出具调档函。个人不允许自行持有档案，也严禁私自拆开档案袋的封条。

若需要查阅档案，应由档案管理人员进行拆启和封存。若不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位重新进行封口并加盖公章。然而，重新封装被拆开的档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被篡改或有文件遗失。

如果档案是由毕业院校转出后被个人拆开，则需要联系原毕业院校重新审核档案材料，确认真实性且无涂改后，由学校重新密封并盖章，使其恢复法律效力。

若在审查中发现被拆封的档案有材料缺失，则需联系出具相关材料的单位进行补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，之后再进行审核、密封和盖章。